転職活動で求人情報を見ていると、「必須資格：PCスキル初級」などという文章を目にしたことはありませんか？そもそも自分のPCスキルのレベルはどれくらいなんだろう？という方は多いと思います。
この記事を読めば、自分のPCスキルレベルを正しく理解し、自信を持って履歴書等にも記載できるようになります。ぜひ最後まで読んで、あなたの強みを最大限にアピールしましょう。
まずはPCスキルレベルを自己診断
自分のPCスキルがどのレベルなのか、客観的に把握することがアピールの第一歩です。まずは、Word、Excel、PowerPointの各ソフトについて、どの操作ができるかチェックしてみましょう。
Wordのスキルチェックリスト
Wordは、報告書や送付状など、ビジネス文書の作成に欠かせないソフトです。以下の項目で、ご自身ができる操作を確認してみてください。
- 文字の装飾
フォントサイズや色、太字、斜体などの設定ができる - 箇条書き・段落番号
箇条書きや段落番号を設定・編集できる - 表の作成・編集
表の挿入、セルの結合・分割、罫線の編集ができる - 図や画像の挿入
文書内に図形や画像を挿入し、サイズ変更や配置設定ができる - ヘッダー・フッター
文書の上部や下部にページ番号や日付などを設定できる - インデント・タブ
文章の字下げや行頭の位置を揃えることができる - 差込印刷
宛名リストなどを使って、複数の文書を一度に作成できる - 変更履歴の管理
文書の修正箇所を記録し、コメントの追加や承諾・拒否ができる
Excelのスキルチェックリスト
Excelは、データ集計や分析、グラフ作成など、特に事務職や企画職で重要視されるソフトです。関数や分析機能について、どこまで使えるか確認しましょう。
- 四則演算
SUM関数を使わずに、セル同士の足し算や引き算ができる - 基本的な関数
SUM（合計）、AVERAGE（平均）、COUNT（個数）などの基本的な関数が使える - IF関数
条件によって表示する値を変えることができる（例：売上目標達成なら「〇」、未達成なら「×」） - グラフの作成
棒グラフ、円グラフ、折れ線グラフなど、データに適したグラフを作成・編集できる - テーブル機能
データの範囲をテーブルに変換し、並べ替えや抽出（フィルタ）ができる - VLOOKUP関数・XLOOKUP関数
指定した値に対応するデータを、別の表から検索して表示できる - ピボットテーブル
大量のデータをドラッグ＆ドロップ操作で、様々な角度から集計・分析できる - マクロの記録
繰り返し行う操作を記録し、自動で実行させることができる - VBA（Visual Basic for Applications）
VBAのコードを記述・編集し、複雑な処理の自動化や独自の機能を作成できる
PowerPointのスキルチェックリスト
PowerPointは、プレゼンテーション資料の作成に必須のソフトです。営業職や企画職では、分かりやすく魅力的な資料を作成するスキルが求められます。
- スライドの基本操作
スライドの追加・削除、レイアウトの変更ができる - テキスト・図形の挿入
テキストボックスや図形を挿入し、書式設定ができる - 画像の挿入・編集
画像を挿入し、トリミングやサイズ変更、配置の調整ができる - SmartArtグラフィック
組織図やフローチャートなどの図解を簡単に作成できる - デザインテンプレートの適用
資料全体のデザインを統一できる - アニメーション・画面切り替え
オブジェクトに動きをつけたり、スライドが切り替わる際の効果を設定したりできる - 発表者ツールの使用
プレゼン本番で、手元のPCにだけメモや次のスライドを表示させることができる - スライドマスターの編集
全てのスライドに共通するロゴや背景、フォントなどを一括で設定できる
PCスキルのレベル分けの目安
自己診断の結果をもとに、自分のスキルがどのレベルに該当するのか確認しましょう。一般的に、PCスキルは「初級」「中級」「上級」の3段階で評価されます。
初級レベル（基本的な操作ができる）
初級レベルは、既存のフォーマットへの入力や、簡単な修正作業を指示通りにこなせる段階です。ビジネスパーソンとしての最低限のスキルと言えます。
- Word
文字入力、書式設定（太字、色変更）、簡単な文書作成 - Excel
四則演算、SUM・AVERAGE関数を使った簡単な計算、セルの書式設定、簡単なグラフ作成 - PowerPoint
テキスト入力、簡単な図形の挿入、既存資料の修正
中級レベル（応用的な操作ができる）
中級レベルは、ゼロから自分で考えて文書や資料を作成でき、業務効率化を意識した応用操作ができる段階です。多くの事務職や営業職で求められる実践的なスキルレベルです。
- Word
表の作成、図や画像の挿入、差込印刷機能の活用 - Excel
IF関数やVLOOKUP関数などを使ったデータ集計・抽出、ピボットテーブルを使ったデータ分析 - PowerPoint
SmartArtやアニメーション機能の活用、分かりやすい構成でのプレゼン資料作成
上級レベル（業務改善や効率化ができる）
上級レベルは、PCスキルを駆使して、業務の自動化や大幅な効率化を実現できる段階です。専門職や管理職、DX推進担当などで高く評価されます。
- Word
変更履歴やコメント機能を活用した複数人での文書共同編集、スタイル機能の活用 - Excel
マクロやVBAを組んで定型業務を自動化、複雑な関数を組み合わせたデータ分析 - PowerPoint
スライドマスターを駆使したテンプレート作成、高度なアニメーションや動画の埋め込み
履歴書・職務経歴書へのPCスキルの書き方
自分のスキルレベルが把握できたら、いよいよ履歴書・職務経歴書に書いていきましょう。採用担当者にスキルを正しく、かつ魅力的に伝えるための3つのポイントを紹介します。
使用可能なソフトを箇条書きで記載
まず、どのソフトウェアが使えるのかを明確に示します。Word、Excel、PowerPointなど、使用可能なソフト名を箇条書きで記載すると、採用担当者が一目で把握しやすくなります。
スキルレベルと具体的な操作内容を併記
ソフト名の横に「初級」「中級」といったレベルを記載し、さらに「何ができるのか」を具体的な操作内容で補足することが最も重要です。これにより、スキルの具体性と信頼性が格段にアップします。
【ポイント】
「（ソフト名）：（レベル） – （具体的な操作内容や実績）」の形式で書くのがおすすめです。
アピールにならないNGな書き方例
一方で、以下のような曖昧な表現は避けましょう。スキルレベルが伝わらず、他の応募者との差別化ができません。
- NG例1：「Word、Excel、PowerPointが使えます」
→ どのレベルで使えるのか全く分かりません。 - NG例2：「PCの基本操作ができます」
→ 「基本操作」の認識は人それぞれで、具体性に欠けます。 - NG例3：「Excelが得意です」
→ 「得意」の根拠が不明で、主観的なアピールになってしまいます。
大切なのは、客観的な事実として「何ができるか」を伝えることです。
【例文】ソフト・レベル別のスキル表記
ここでは、そのまま使えるスキル表記の例文をソフト別・レベル別にご紹介します。ご自身のスキルに合わせてカスタマイズして活用してください。
Wordのスキル書き方例文
- 初級レベル
Word：基本的な文書作成、文字装飾、表の挿入、印刷設定が可能です。 - 中級レベル
Word：報告書や契約書などのビジネス文書をゼロから作成可能です。表作成、図の挿入、差込印刷機能を用いて、効率的に文書を作成できます。 - 上級レベル
Word：変更履歴やコメント機能を活用し、複数人でのマニュアル共同編集を円滑に進めることができます。スタイル機能を用いた長文資料の体裁統一も可能です。
Excelのスキル書き方例文
Excelは特にスキルレベルが問われるソフトです。関数や機能名を具体的に記載することで、スキルの高さをアピールできます。
- 初級レベル（SUM関数・グラフ作成）
Excel：SUM、AVERAGE関数を用いた集計表の作成、および売上データをもとにした棒グラフや円グラフの作成が可能です。 - 中級レベル（VLOOKUP関数・ピボットテーブル）
Excel：VLOOKUP関数やIF関数を組み合わせた商品データの抽出・集計、ピボットテーブルを用いた顧客データ分析、レポート作成が可能です。 - 上級レベル（マクロ・VBA）
Excel：マクロ（VBA）を用いて、月次レポート作成の定型業務を自動化し、作業時間を月5時間削減した経験があります。
PowerPointのスキル書き方例文
- 初級レベル
PowerPoint：既存テンプレートへのテキスト・画像入力、簡単なアニメーション設定が可能です。 - 中級レベル
PowerPoint：SmartArtやグラフを用いて、視覚的に分かりやすい営業提案資料をゼロから作成可能です。 - 上級レベル
PowerPoint：スライドマスターを編集して全社共通のプレゼンテーションテンプレートを作成した経験があります。
【職種別】求められるPCスキルとアピール例
応募する職種によって、求められるPCスキルのレベルや種類は異なります。職種に合わせたアピールで、採用担当者からの評価を高めましょう。
事務職・アシスタント職のPCスキル
事務職では、正確性と効率性が重視されます。ExcelやWordを使った定型業務をミスなくスピーディーにこなせるスキルが求められます。
- 求められるスキル
- Word：ビジネス文書（送付状、報告書）の作成
- Excel：SUMIF、COUNTIF、VLOOKUP関数、ピボットテーブルによるデータ集計
- アピール例
Excel：VLOOKUP関数を用いて、商品マスタから価格や品番を自動で参照する請求書フォーマットを作成し、入力ミス削減と作業効率化に貢献しました。
営業職・企画職のPCスキル
営業職や企画職では、分析力と提案力を示すスキルが重要です。Excelでのデータ分析能力や、PowerPointでの分かりやすい資料作成能力をアピールしましょう。
- 求められるスキル
- Excel：ピボットテーブルでの売上分析、グラフ作成
- PowerPoint：顧客への提案資料や、会議でのプレゼン資料の作成
- アピール例
PowerPoint：顧客の課題に合わせた提案資料を30枚程度で作成し、プレゼンテーションを行っていました。図やグラフを多用し、複雑な内容を分かりやすく伝えることを心がけていました。
経理・財務職のPCスキル
経理・財務職では、高い正確性と専門性が求められます。大量の数値を扱うため、高度なExcelスキルは必須と言えるでしょう。
- 求められるスキル
- Excel：VLOOKUP関数、IF関数はもちろん、SUMIFS、INDEX、MATCH関数など複雑な関数、マクロ・VBA
- 会計ソフトの使用経験
- アピール例
Excel：マクロ（VBA）を用いて、複数の会計システムから出力されたデータを自動で集計・整形するツールを作成し、月次決算の早期化に貢献しました。
さらに評価されるPC関連スキル・資格一覧
基本的なOfficeソフトに加えて、以下のスキルや資格があれば、他の応募者と差をつけることができます。
MOS（マイクロソフトオフィススペシャリスト）
MOSとは、Microsoft Office製品の利用スキルを証明する国際資格です。客観的なスキル証明として非常に有効で、特に未経験の職種に応募する際に有利に働くことがあります。
（参考：https://mos.odyssey-com.co.jp/index.html）
日商PC検定
日商PC検定は、日本商工会議所が主催する検定で、ビジネス実務における文書作成やデータ活用能力を測ります。MOSよりも、より実践的な内容が問われるのが特徴です。
（参考：https://www.kentei.ne.jp/pc）
タッチタイピングの速度（キー/分）
正確かつ高速なタイピングスキルは、あらゆる事務作業の基本です。「〇〇キー/分」のように具体的な数値を記載すると、入力業務のスピード感をアピールできます。無料で速度を測定できるサイトもあるので、一度計測してみるのがおすすめです。
Google Workspace（スプレッドシート・ドキュメント）
近年、Microsoft Officeだけでなく、Google Workspace（スプレッドシート、ドキュメント、スライドなど）を導入する企業も増えています。特にIT系やスタートアップ企業では重宝されるスキルです。
まとめ
PCスキルのレベルを正しく把握し、履歴書や職務経歴書で具体的にアピールすることは、転職成功への重要な鍵です。
この記事で紹介したポイントをもう一度おさらいしましょう。
- まずは自己診断
チェックリストで自分の現在地を客観的に把握する。 - レベル分けを理解する
「初級」「中級」「上級」の目安を知り、自分のスキルを位置づける。 - 具体的に書く
「どのソフトで」「何ができるか」を具体的な操作名や実績を交えて書く。 - 職種に合わせる
応募する仕事で求められるスキルを意識してアピール内容を調整する。
「PCスキル：Excel、Word 使用可能」といった曖昧な表現から卒業し、あなたの強みがしっかりと伝わる書き方を実践してみてください。自信を持って書かれた職務経歴書は、採用担当者の心に響くはずです。あなたの転職活動が成功することを心から応援しています。
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