「職場の飲み会、正直なところ行きたくないな…」「でも、上司や同僚との関係を考えると、どう断ればいいんだろう？」
会社の飲み会に誘われたとき、このように悩んでしまう方は少なくないでしょう。プライベートの時間を大切にしたい、お酒の場が苦手、金銭的に厳しいなど、理由は人それぞれです。
そこでこの記事では、職場の人間関係を損なうことなく、スマートに飲み会を断るための具体的な方法を徹底解説します。
角が立たない理由から、そのまま使える例文、断りづらい状況別の対処法まで網羅しているので、もう飲み会の誘いに悩む必要はありません。この記事を参考に、自分らしい働き方とプライベートのバランスを見つけていきましょう。
角が立たない飲み会を断る理由・口実集
会社の飲み会を上手に断るための最大のポイントは、相手に「仕方ないな」と思ってもらえる理由を、誠意をもって伝えることです。嘘をつくことに抵抗がある方もいるかもしれませんが、必ずしもすべてを正直に話す必要はありません。相手への配慮を忘れずに、状況に合わせて使い分けられる理由をいくつか持っておくと安心です。
ここでは、代表的で角が立ちにくい理由を6つのカテゴリに分けてご紹介します。
体調不良を理由にする
誰にでも起こりうることで、相手も無理強いしにくいため、最も使いやすい理由の一つです。
- 使い方のポイント
「少し熱っぽい」「頭痛がする」など、具体的な症状を軽く伝えると信憑性が増します。ただし、あまりに重病を装うと後日心配されてしまうので注意が必要です。 - 注意点
この理由を多用すると「いつも体調が悪い人」という印象を与えかねません。また、断った翌日にあまりに元気な姿を見せると、嘘だとバレてしまう可能性もあるため、使いどころは見極めましょう。
家庭の事情・用事を理由にする
プライベートな領域なので、相手も深く詮索しにくい非常に便利な理由です。
- 使い方のポイント
「家族の体調が優れない」「子供を迎えに行かなければならない」「親戚が家に来る」など、具体的な内容はぼかしても問題ありません。「すみません、少し家庭の事情で…」と伝えるだけでも十分です。 - 注意点
特に独身の方や一人暮らしの方が「家族の用事」を使いすぎると、不自然に思われる可能性もゼロではありません。自分の状況に合わせて使いましょう。
先約・プライベートの予定を理由にする
飲み会の予定が入る前から決まっていた予定を理由にする、正当性の高い断り方です。
- 使い方のポイント
「あいにく、その日は以前からの約束がありまして…」と伝えるのが基本です。予定の具体的な内容（誰と、どこで、何をするか）まで詳しく説明する必要はありません。趣味の習い事や通院なども立派な先約です。 - 注意点
誘われたその場で即答するのが効果的です。「確認します」と一度持ち帰ってしまうと、「調整してくれている」と期待させてしまう可能性があります。
仕事や自己投資を理由にする
特に若手社員にとっては、前向きな印象を与えやすい理由です。
- 使い方のポイント
「どうしても終わらせたい仕事がありまして…」「明日の朝早いプレゼンの準備をしたくて」といった仕事関連の理由や、「資格取得の勉強がありまして」「オンラインセミナーに参加する予定でして」といった自己投資を理由にすると、向上心があると評価されることさえあります。 - 注意点
「仕事が終わらない」という理由を毎回使うと、業務効率が悪いと捉えられるリスクもあります。あくまで「今日は集中して片付けたい特定の業務がある」というニュアンスで伝えましょう。
金銭的な理由を伝える
少しデリケートな理由ですが、正直に伝えることで理解を得られる場合もあります。
- 使い方のポイント
ストレートに「お金がありません」と言うのではなく、「今月は少し出費が重なってしまい、今回は遠慮させてください」のように、柔らかい表現を心がけましょう。特に会費が高い飲み会の場合、共感してくれる人もいるかもしれません。 - 注意点
相手によっては気を遣わせてしまい「奢るからおいでよ」などと提案される可能性もあります。相手を選んで使うのが無難です。
お酒が飲めない体質を理由にする
お酒が苦手、または全く飲めない人にとっては、最も正直で強力な理由です。
- 使い方のポイント
「体質的にお酒が飲めなくて、雰囲気に酔ってしまうので…」と正直に伝えましょう。一度この理由を伝えておけば、今後の飲み会の誘い自体が減る可能性もあります。 - 注意点
飲み会に参加はするけれど、お酒は飲まない「ソフトドリンク参加」を提案されることもあります。その選択肢も検討しつつ、場の雰囲気自体が苦手な場合は、その旨も正直に伝えると良いでしょう。
【伝え方別】そのまま使える断り方の例文集
断る理由が決まったら、次は伝え方です。会社の飲み会を断る際に最も大切なのは、「誘ってくれたことへの感謝」＋「行けない理由」＋「残念な気持ち・次への期待」をセットで伝えることです。この3点を押さえることで、相手に失礼な印象を与えずに済みます。
ここでは、対面・メール・チャットという3つの伝え方別に、そのまま使える例文をご紹介します。
対面で直接伝える場合の例文
誘われたその場で、直接断る際の例文です。申し訳なさそうな表情や、柔らかい声のトーンを意識すると、より気持ちが伝わります。
「お誘いいただき、ありがとうございます！ 大変申し訳ないのですが、その日はあいにく先約がありまして…。また次の機会にぜひ誘ってください！」
「わ、嬉しいです！ありがとうございます。ただ、すみません、最近少し体調が優れなくて…。今回は大事をとって遠慮させていただいてもよろしいでしょうか。皆さんの話、また聞かせてください！」
メールで丁寧に伝える場合の例文
部署全体への案内メールなど、フォーマルな形で返信する際の例文です。件名は「Re: 〇〇飲み会のご案内」のように、返信であることが分かるようにしましょう。
件名: Re: 懇親会のご案内（自分の氏名）
本文:
〇〇さんお疲れ様です。△△です。
懇親会のご案内、誠にありがとうございます。
大変申し訳ないのですが、当日はかねてより家庭の用事があり、今回は欠席させていただきます。
皆様にはくれぐれもよろしくお伝えください。
またの機会がございましたら、ぜひ参加させていただきたく存じます。
幹事の業務、大変かと思いますが、どうぞよろしくお願いいたします。
LINE・チャットで伝える場合の例文
比較的カジュアルなコミュニケーションツールで誘われた際の例文です。丁寧さを保ちつつも、堅苦しくなりすぎないように調整しましょう。
「お誘いありがとうございます！すごく行きたいのですが、すみません、その日は外せない用事があって…（涙）今回は残念ですが、また誘ってください！」
「ご連絡ありがとうございます！申し訳ありません、その日は子供の都合でどうしても参加が難しく…。皆さんで楽しんできてくださいね！写真とか見せてもらえると嬉しいです！」
【状況別】断りづらいケースの対処法
「一度『行く』って言っちゃった…」「当日に急に行けなくなった…」など、特に断りづらい状況もあります。ここでは、そんなピンチを乗り切るための対処法を解説します。
一度「行く」と返事した後に断る方法
最も重要なのは、行けないと分かった時点ですぐに幹事に連絡することです。時間が経つほど、お店の予約変更や人数調整で迷惑をかけてしまいます。
- 伝えるべきこと
- まずは正直に謝罪する: 「一度参加とお伝えしたにも関わらず、大変申し訳ありません」
- やむを得ない理由を伝える: 「急な家庭の事情で」「体調がどうしても優れず」など。
- キャンセル料について言及する: 「もしキャンセル料が発生するようでしたら、お支払いしますのでお声がけください」と申し出ることで、誠意が伝わります。
飲み会の当日にキャンセルする場合
急な体調不良や、どうしても避けられないトラブルが起きた場合です。
- 連絡方法
メールやチャットだと幹事が見逃す可能性があるため、基本的には電話で直接伝えるのが最も確実です。もし幹事が電話に出られない場合は、チャットなどで「急な体調不良のため、お電話したのですが…」と一報を入れましょう。 - 伝える内容
理由は「急な発熱」や「激しい頭痛」など、当日動けないことが伝わるものが適切です。長々と説明する必要はありません。「大変申し訳ありません。急に体調が悪化してしまい、本日は参加できそうにありません」と簡潔に伝えましょう。
歓迎会・送別会を断る場合
自分が主役でない限り、断ること自体は可能です。ただし、通常の飲み会以上に配慮が必要です。
- 断り方のポイント
「主役の〇〇さんには、後日改めてご挨拶（お祝い・お礼）をさせてください」という一言を添えましょう。これにより、会には参加できないけれど、主役への気持ちは持っているという姿勢を示すことができます。
頻繁な誘いを上手に断り続ける方法
毎回断るのが心苦しいと感じるかもしれませんが、一貫した姿勢を見せることも大切です。
- 対処法
- 理由を使い分ける: 毎回同じ理由だと不自然なので、「先約」「家庭の用事」「体調」など、これまで紹介した理由をローテーションで使いましょう。
- 「行かないキャラ」を確立する: 最初は勇気がいりますが、「私は基本的に飲み会は参加しないスタンスなんです」と正直に伝えたり、断り続けたりすることで、徐々に誘われる頻度が減っていきます。
【相手別】関係性を壊さない断り方のコツ
誰からの誘いかによって、言葉遣いや伝え方のニュアンスを調整することも、円滑な人間関係を保つ上で重要です。
上司・先輩への断り方
最も丁寧な対応が求められる相手です。
- ポイント
「大変恐縮ですが」「誠に申し訳ないのですが」といったクッション言葉を必ず使いましょう。理由を伝える際も、「～という事情がございまして」のように、より丁寧な言葉遣いを心がけます。感謝の気持ちを特に強く示すことが大切です。
同僚・後輩への断り方
上司や先輩に比べれば少しフランクな対応でも問題ありませんが、親しき仲にも礼儀ありです。
- ポイント
相手を尊重する気持ちを忘れずに、「誘ってくれてありがとう！」「ごめん、その日は難しくて…」のように、感謝と謝罪をしっかり伝えましょう。「またランチでも行こう！」など、代替案を出すと関係性がより良好に保てます。
幹事への連絡方法とタイミング
飲み会を断る連絡は、最終的に幹事へ伝わります。幹事の負担を最小限に抑える配慮が、最もスマートな大人の対応と言えるでしょう。
- タイミング
出欠確認の締め切り日を待たず、行けないと分かった時点ですぐに連絡するのが鉄則です。 - 連絡方法
指定された返信方法（メール、チャットツール、出欠確認フォームなど）に従いましょう。連絡する際は、「幹事ありがとうございます」と、準備を進めてくれていることへの労いの言葉を添えると、より丁寧な印象になります。
断った後のフォローと普段の振る舞い
飲み会を断った後、少し気まずい気持ちになることもあるかもしれません。そんな時は、簡単なフォローをすることで、より良い関係を築くことができます。
感謝と残念な気持ちを伝える
飲み会の翌日などに、「昨日は楽しかったですか？」と声をかけたり、「参加できず残念でした」と伝えたりするだけで、「気にかけている」という気持ちが伝わります。
別日のランチに誘うなど代替案を出す
もし、特定の相手との関係を深めたいと思っているなら、「飲み会は苦手なのですが、〇〇さんとランチにはぜひ行きたいです！」と代替案を提案してみましょう。あなたの誠実な気持ちが伝わり、別の形でコミュニケーションをとることができます。
仕事で積極的にコミュニケーションをとる
結局のところ、最も大切なのは普段の仕事への取り組み方です。
日頃から仕事でしっかりと成果を出し、業務上のコミュニケーションを円滑に行っていれば、飲み会を数回断ったからといって人間関係が悪化することはほとんどありません。飲み会に参加しない分、勤務時間内に質の高いコミュニケーションを心がけましょう。
飲み会を断る罪悪感をなくすための考え方
「断ったら、付き合いが悪いと思われるかも…」そんな罪悪感から、本当は行きたくない飲み会に参加してしまう人もいるでしょう。最後に、その罪悪感を軽くするための考え方をご紹介します。
飲み会への参加は義務ではない
まず大前提として、職場の飲み会への参加は、あなたの仕事ではありません。あくまで業務時間外の自由な活動です。参加・不参加は、個人の意思で決める権利があります。
自分の時間や価値観を大切にする
プライベートな時間をどう使うかは、あなた自身の自由です。家族との時間、趣味、休息、自己投資など、あなたが大切にしたいものを優先することは、決して悪いことではありません。自分の価値観を尊重し、心身ともに健康でいることが、結果的に仕事のパフォーマンス向上にも繋がります。
「行かないキャラ」を確立するメリット
最初は少し勇気がいるかもしれませんが、一貫して「飲み会にはあまり参加しない人」というキャラクターを確立すると、断ることへの心理的ハードルが下がり、誘う側も「あの人は来ないのが普通」と認識してくれるようになります。これにより、お互いにとってストレスのない関係を築くことができます。
まとめ
職場の飲み会を角が立たないように断ることは、少しのコツと配慮があれば決して難しいことではありません。
最後に、この記事の重要なポイントを振り返りましょう。
- 断る理由
「体調不良」「家庭の事情」「先約」など、相手が納得しやすい理由を状況に応じて使い分ける。 - 伝え方の基本
「感謝」＋「理由」＋「残念な気持ち」を3点セットで伝えることが、相手への誠意を示す鍵。 - 断りづらい状況
一度「行く」と言った後はすぐに連絡し、謝罪とキャンセル料支払いの意思を示す。 - 断った後のフォロー
翌日に声をかけたり、ランチに誘ったりすることで、良好な関係を維持できる。 - マインドセット
飲み会への参加は義務ではない。自分の時間と価値観を大切にすることに罪悪感を感じる必要はない。
会社の飲み会は、コミュニケーションの場として有効な側面もありますが、それが全てではありません。あなたに合った方法で周囲と良好な関係を築き、仕事もプライベートも充実させていきましょう。
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