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個人情報の取扱いについて

Ⅰ.個人情報の取扱いについて
1.事業者の名称

株式会社コムズリサーチアンドディベロップメント

2.個人情報保護管理者職名、所属及び連絡先

個人情報保護管理者名:経営管理部 管理担当 課長
所属部署:株式会社コムズリサーチアンドディベロップメント 経営管理部
連絡先:電話048-594-6660

3.個人情報の利用目的

当社は次の利用目的のために個人情報を取得します

個人情報 利用目的
登録会員情報及び
派遣スタッフ情報
人材派遣事業のため
取引先情報 商談及び業務上の諸連絡、受発注業務、請求支払業務のため
従業者情報 従業者の人事労務管理、業務管理、健康管理、セキュリティ管理のため
採用応募者情報 従業者の採用業務のため
お問合せ者情報 お問合せにお答えするため
4.個人情報の第三者提供
  • 人材派遣事業で、登録会員及び派遣スタッフの氏名、生年月日、性別等の個人情報を、人材派遣業務のために、書面又は電子データで派遣予定事業者又は派遣先事業者へ提供します。派遣スタッフの個人情報を提供する場合には、派遣先事業者と「派遣契約」を締結します。
5.個人情報取扱いの委託

当社は事業運営上、より良いサービスを提供するために個人情報の取扱いを外部に委託することがあります。

6.個人情報の開示等の請求

当社に対してご自身の個人情報の開示等(利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止または消去、第三者への提供の停止)に関して、当社の「個人情報に関するお問合わせ窓口」に申し出ることができます。その際、当社はご本人を確認させていただいたうえで、合理的な期間内に対応いたします。開示等の申し出の詳細につきましては、下記の「個人情報に関する苦情・相談窓口」までお問い合わせください。

7.個人情報を提供されることの任意性について

当社に個人情報を提供されるかどうかは、ご自身の任意によるものです。ただし、必要な項目をご提供いただけない場合、各サービス等が適切な状態で提供できない場合があります。

【個人情報に関する苦情・相談窓口】

個人情報に関する苦情・相談、お問合せ等につきましては、下記窓口で受付けております。

〒360-0041 埼玉県熊谷市宮町二丁目158番地2 宮町第2ビル2F
株式会社コムズリサーチアンドディベロップメント 個人情報保護管理者
メールアドレス:info@comsclub.co.jp
TEL:048-594-6660 (受付時間 平日9:00~18:00)
FAX:048-594-6661
8.認定個人情報保護団体について

当社は、次の認定個人情報保護団体の対象事業者となっております。
認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申出先は以下のとおりです。

【注意:当社のサービスに関する問い合わせではございません】
(1)認定個人情報保護団体名称
一般財団法人日本情報経済社会推進協会

(2)苦情の解決の申出先
個人情報保護苦情相談室

(3)住所
〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル内

(4)電話番号
03-5860-7565
0120-700-779

Ⅱ.保有個人データの請求手続きのご案内

当社で保有している保有個人データに関して、ご本人様又はその代理人様からの利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の請求(以下、「開示等の請求」といいます)につきましては、当社所定の「保有個人データ開示等請求書」によりご請求ください。

1.「開示等の請求」申出先

「開示等の請求」は「個人情報に関する苦情・相談窓口」宛、当社所定の請求書に必要書類・手数料を同封の上、郵送によりお願い申し上げます。

2.「開示等の請求」に際してご提出いただく書類

「開示等の請求」を行う場合は、下記の請求書に所定の事項を全てご記入の上、ご郵送下さい。請求書用紙につきましては、ご連絡いただければ下記の該当する用紙を郵便で送付いたします。なお、ご本人 確認のため、運転免許証、パスポート等の本人確認書類の写しの同封が必要となります。

(1)当社所定の請求書
  • 「保有個人データ開示等請求書」
(2)ご本人確認のための書類
  • ご本人確認のため、運転免許証、パスポート等の写真付きの本人確認ができる書類の写し。
3.代理人様による「開示等の請求」の場合

「開示等の請求」をする方が代理人様である場合は、2.の(1)の書類に加えて、下記3.(1)の代理人である事を証明する書類の写しのいずれか及び3.(2)代理人様ご自身を証明する書類の写しのいずれかを同封してください。

(1)代理人である事を証明する書類

<開示等の求めをすることにつき本人が委任した代理人様の場合>

① 本人の委任状(原本)

<代理人様が未成年者の法定代理人の場合>

① 戸籍謄本

② 住民票(続柄の記載されたもの)

③ その他法定代理権の確認ができる公的書類

<代理人様が成年被後見人の法定代理人の場合>

① 後見登記等に関する登記事項証明書

② その他法定代理権の確認ができる公的書類

(2)代理人様ご自身を証明する書類の写し

① 運転免許証

② パスポート

③ マイナンバーカード(表面)

④ 健康保険の被保険者証

⑤ 住民票

⑥ 住民基本台帳カード

※尚、本籍地情報は都道府県までとし、それ以降の情報は黒塗り等の処理をしてください

4.「開示等の請求」の手数料及びその徴収方法

利用目的の通知又は開示の請求の場合にのみ、1回の請求につき、以下の手数料(当社からの返信費を含む)を申し受けます。下記金額分の郵便定額小為替を請求書類の郵送時に同封してください。

手数料金額:1,000円

5.「開示等の請求」に対する回答方法

原則として、請求書記載のご本人様住所宛に書面(封書郵送)にてご回答申し上げます。

◇「開示等の請求」にともない取得した個人情報は、開示等の請求への対応に必要な範囲に限り取り扱います。

以上